Das DiBiFo-Projekt wurde initiiert durch die Stadt Soest als Schulträger, die Johannes- und die Hellweg-Grundschule als Pilotschulen, die FH Südwestfalen als Impulsgeber und zur fachwissenschaftlichen Begleitung und das Medienzentrum des Kreises Soest zur fachdidaktischen Begleitung und als Projektkoordinator. Weiter sind im Projekt der Medienberater für die Grundschulen im Kreis Soest und das Schulamt für den Kreis Soest in beratender Funktion eingebunden.